MVO beleidsverklaring

Beleid

Roto Smeets Group ziet maatschappelijke betrokkenheid en verantwoordelijkheid jegens medewerkers, klanten en samenleving - waaronder begrepen de zorg voorveiligheid, gezondheid, welzijn en milieu – als een integraal onderdeel van het ondernemingsbeleid.

Bij alle bedrijfsbeslissingen streven wij naar een zorgvuldige balans tussen people, planet en profit. Maar bij alle vrijwillige maatregelen zullen de inspanningen in een gezonde relatie tot het te behalen nut moeten staan. Daarbij zullen vooral de maatregelen, die ook effect sorteren op gebieden zoals veiligheid, gezondheid,welzijn, milieu, kwaliteit en efficiency prioriteit krijgen.

De basis voor al onze zakelijke handelingen is integriteit. Dit betekent dat iedereen die met Roto Smeets Group te maken heeft, zowel in- als extern, kan rekenen op een respectvolle, eerlijke en rechtvaardige behandeling.

Wij zijn trots op onze vakbekwaamheid en de vakkundige wijze waarop onze medewerkers bij al hun dagelijkse bezigheden deze vakbekwaamheid aan de dag leggen. Onze medewerkers zijn zich ervan bewust dat realisatie van de doelstellingen van Roto Smeets Group alleen mogelijk is door klanten en leveranciers de beste service te bieden. Deze op service gerichte benadering vormt de hoeksteen van Roto Smeets Group’s visie op de zakelijke praktijk.

Ons belangrijkste doel is het voeren van een winstgevende, groeiende en duurzame onderneming. Evenwicht in de doelstellingen voor de korte en lange termijn is daarbij essentieel evenals het vermijden van schade aan mens en milieu.

Roto Smeets Group zal zich inzetten om eventuele nadelige bij-effecten van haar producten, verpakkingen of diensten te elimineren of tot het uiterste te beperken.

Al onze werkmaatschappijen dienen de geldende regelgeving op het gebied van arbeidsomstandigheden en milieu na te leven. Over onze activiteiten rapporteren wij in een Maatschappelijk Verslag.

Milieu

Wij streven naar een zo klein mogelijke ecologische voetafdruk. Dit doen wij door o.a.de milieubelasting, het energiegebruik en deCO2-uitstoot zo veel als kan te reduceren, en waar mogelijk volledig schoon te produceren.

Wij staan achter een bedrijfsvoering op duurzame en milieuvriendelijke wijze. Wij trachten te waarborgen dat onze productieprocessen een minimale negatieve invloed hebben op mens en milieu, maar wel afgestemd zijn op onze legitieme zakelijke behoefte.

Het milieubeleid richt zich op het voorkomen van lucht-, water- en bodemverontreinigingen geluids- en andere hinder. Ook de milieueffecten van het gebruik van grondstoffen en energie vormen een belangrijke leidraad bij dit beleid.

Om daadwerkelijk en gericht uitvoering te geven aan dit milieubeleid, wordt gewerkt volgens een Milieuzorgsysteem conform de eisen die beschreven zijn in de norm NEN EN-ISO 14001:2004; inclusief de daaraan gekoppelde certificering voorziet het ineen goede, verantwoorde borging van het Milieuzorgsysteem in de totale bedrijfsvoering.

Dit Milieuzorgsysteem is opgezet ter realisering van de navolgende doelstellingen:

–  Het nakomen van de in de milieuwetgevinggestelde voorschriften en het

    anticiperen op nieuwe nationale en Europese regelgeving;

–  Het opbouwen van een adequaat instrumentarium op bedrijfsniveau om de

    totale milieubelasting te beheersen en te beperken;

–  Het doordringen van de gehele organisatie van de noodzaak om de nadelige

    effecten van de bedrijfsvoering op het milieu met name ten aanzien van

    emissie en afvalstromen zoveel mogelijk te beperken. Daarbij zullen ook

    optimalisatie van grondstof- en energie rendement een belangrijke plaats

    krijgen;

–  Het adequaat informeren van in- en externe betrokkenen en

    belangstellenden over dermate van milieubelasting en de gerealiseerde

     verbeteringen.

Roto Smeets Group zal zich actief inzetten bij het zoeken naar minder milieubelastende bedrijfsprocessen en verplicht zich tot continue inspanning ter verbetering van haar milieuprestatie.

Roto Smeets Group ondersteunt en stimuleert milieubesparende ontwikkelingen bij de papierindustrie en blijft de ontwikkelingen die leiden tot het gebruik van milieuvriendelijke grondstoffen en het hergebruik van oud papier nauwlettend volgen.

Roto Smeets Group zal zich inspannen om binnen haar mogelijkheden in het verledenveroorzaakte milieuschade op haar terreinen(bodemverontreiniging) te identificeren, in te perken en te saneren.

Roto Smeets Group heeft een Ecobalans voor haar productiebedrijven operationeel. Dit instrument geeft door middel van een massabalans van alle in- en uitgaande materiaalstromen, plus energie en water, inzicht in de milieueffecten van alle processen in de productiebedrijven. Op jaarbasis is deze balans een goed sturingselement voor het vaststellen en zichtbaar maken van het verbeteringspotentieel en het vaststellen en uitvoeren van verbeteringsacties. Daardoor is het een goed hulpmiddel voor de aangegeven continue inspanning ter verbetering van onze milieuprestatie.

Sociaal

Wij bevorderen de vitaliteit, inzetbaarheid en ontwikkeling van onze medewerkers aan de hand van beoordelingsgesprekken en individuele opleidingsplannen.

Roto Smeets Group zal binnen haar organisatie zorgdragen voor de vereiste voorlichting aan alle medewerkers. Ook zal zij deelname aan de noodzakelijke opleidingen actief ondersteunen en aanmoedigen.

Wij streven in onze personeelssamenstelling naar diversiteit in geslacht, herkomst, cultuur en leeftijd.

Wij creëren kansen voor groepen die het op de arbeidsmarkt moeilijk hebben.

Wij respecteren mensenrechten en leven alle regelgeving op dit gebied na. Wij keuren elke vorm van intimidatie of discriminatie op basis van ras, leeftijd, geslacht, huidskleur, seksuele voorkeur, geloofsovertuiging, handicap of land van afkomst af. Niet alleen onze medewerkers, maar ook anderen die met Roto Smeets Group te maken hebben, zoals uitzendkrachten, klanten, leveranciers of bezoekers moeten zich verre houden van elke vorm van discriminatie en de mensenrechten van anderen respecteren. 

Wij staan voor gelijke mogelijkheden voor alle medewerkers. In alle werkgerelateerde aangelegenheden, waaronder werving, promotie, overplaatsingen, ontslagen, discipline, compensatie en vergoedingen, worden beslissingen zuiver genomen op basis van kwalificaties en vaardigheden die nodig zijn voor de betreffende functie.

Elke relatie met en tussen onze medewerkers moet gebaseerd zijn op respect voor het individu. Wij streven ernaar vakbekwame mensen aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden en bieden al onze medewerkers een veilige en gezonde werkomgeving. Onze medewerkers hebben een plicht om alle redelijke maatregelen te treffen om verwondingen en schade aan zichzelf, hun collega’s en het algemene publiek te voorkomen.

Ketenverantwoordelijkheid

Wij letten bij het inkopen van producten en diensten sterk op de sociale en milieuaspecten die bij de productie, het transporten het gebruik een belangrijke rol spelen en maken daarover afspraken met onze leveranciers.

In onze keuze voor toeleveranciers van papier achten wij aspecten als duurzame houtwinning en de registratie van de herkomst van het vezelmateriaal essentieel. Om die reden zijn alle drukkerijen FSC- en PEFC-gecertificeerd.

Wij zoeken voortdurend naar nieuwe kansen op het gebied van duurzame producten en diensten.

Wij stellen regels om tegenstrijdige belangen te voorkomen in de uitvoering van onze zakelijke contacten met concurrenten, klanten, leveranciers of andere derden. Onze medewerkers mogen geen persoonlijk voordeel halen uit zakelijke kansen die gerelateerd zijn aan onze bedrijfsvoering en dienen situaties te vermijden waarin hun eigen belang kan botsen met de belangen van Roto Smeets Group. Wij doen uitsluitend zaken op basis van waarde en prestatie en vermijden daarbij onethisch gedrag.

Alle toepasselijke internationale en nationale mededingingswetten moeten worden gerespecteerd door onze medewerkers. Onze medewerkers moeten afzien van ongeoorloofde besprekingen met concurrenten, het uitwisselen van gevoelige informatie en andere vormen van onwettig gedrag inzake mededinging.

Maatschappij

Wij staan open voor samenwerking en partnerschappen en delen daar waar mogelijk onze kennis en ervaringen. Wij leveren een bijdrage aan de leefbaarheid in de plaats of regio waarmee wij zijn verbonden.

Het sponsering beleid van Roto Smeets Group is gericht op het stimuleren van vrijwilligerswerk door medewerkers door financieel de stichtingen waar ze voor werken te steunen.

Alle genoemde elementen in deze MVO verklaring zijn van essentieel belang voor de wijze waarop Roto Smeets Group haar onderneming voert en staan aan de basis van al onze beslissingen.

Onze medewerkers ondersteunen deze verklaring en zijn zich hun verantwoordelijkheid terdege bewust.

Deventer, 2010

John Caris Voorzitter Raad van Bestuur

Bernard van der Heijden, lid Raad van Bestuur